경조사비내역서


요약
경조사비에 대한 지급 내역을 기록한 문서.

서식 구성항목
지급일, 대상자 성명, 경조금액, 경조내역, 비고

내용
경조사비는 경축하는 일이 생기거나 조문이 있는 경우 위로금으로 지급되는 비용을 말한다. 기업 복지의 하나로 근로자들의 복지를 도모하기 위해 운영하는 사업이라고 볼 수 있다. 회사 내 직원에 대한 경조사비는 복리후생비 과목으로 처리하며 초과하는 금액은 근로소득으로 처리하여 원천징수 대상에 포함하도록 한다. 회사 업무상 거래처 직원에 대한 경조사비가 발생한 경우 접대비로 처리되며 경조사비 지출이 20만 원 이상인 경우 세금계산서와 같은 법정지출증빙을 통해 입증할 수 있도록 한다.
법정지출에 따른 증빙서류가 없는 경우 경조사비로 인정되지 않을 수 있으므로 반드시 청첩장이나 부고장을 첨부하도록 한다. 직원이나 거래처 직원에게 경조사비를 지급한 경우 지급 내역을 파악하기 위해 작성하는 문서를 경조사비 내역서라고 한다. 경조사 비용은 경조사비 지급규정에 따라 정해진 금액으로 지급할 수 있도록 한다.

작성팁
- 경조사비를 지급한 지급일과 지급 대상자의 성명을 기록한다.
- 경조사비에 대한 경조 금액과 경조 내역을 상세하게 작성한다.
- 경조에 따른 증빙자료나 지출에 따른 입금 표를 첨부하여 경조사에 대한 확실한 증거를 확인할 수 있도록 한다.
- 경조사비 지급 규정에 따라 일정 한도 내에서 지급하며 반드시 법적 증빙을 할 수 있도록 한다.

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