행사견적서


요약
행사를 함에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.

서식 구성항목
공급자정보, 합계금액, 구분, 규격, 수량, 사용일, 단가, 금액, 산출내역, 특이사항

내용
견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다. 모든 수주의 첫 번째 시도 행위로서 수주에 있어서 가장 중요한 문서이다. 대다수의 발주는 견적서 하나로 수주 경쟁의 승패가 판가름 나기 때문이다.
행사견적서는 캠프, 웨딩, 이벤트 행사 등의 관련 분야에서 사용 및 활용할 수 있는 표준 행사 견적서이며, 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준으로 정해 제출한 견적서로 계약이 성립된다.

작성팁
- 한번 작성한 견적서는 법적인 효력을 가지므로 사전에 철저히 계산된 형식 및 내용으로 견적서를 작성해야만 성공할 수 있다.
- 견적서를 작성할 때는 각 공정 별로 섹션을 분리하여 기술하고 소계를 산출하여 고객이 최대한 이해할 수 있도록 배려해야 한다. 만약 고객이 이해를 하지 못하면 D/C부터 요구하게 되므로 모든 항목을 친절하게 보여줄 수 있어야 한다.
- 혹시 일어날 수 있는 분쟁에 대비해 견적서 사본은 반드시 보관하는 것이 좋다.

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