행사기획서


요약
행사 주최에 앞서 기획 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
행사개요, 기본구성계획, 운영계획, 부대행사 세부계획, 추진계획

내용
행사 기획이란 행사를 주최하기 위해 사전에 계획을 수립하고 행사와 관련한 모든 내용을 기획하는 것을 말한다. 전시회나 공연회 같은 각종 행사를 운영하기 위해 필요한 내용을 자세하게 기록한 문서를 행사 기획서라고 한다.
행사 기획안의 구성은 행사를 주최하는 개요와 행사를 구성하는 기본 계획을 명시하고 행사장 내 다양한 프로그램을 운영하기 위한 계획을 세워 추진할 수 있도록 되어 있다. 행사 기획을 하는 목적이 분명하게 드러나야 하며, 실행될 수 있는 계획으로 구성해야 한다.

작성팁
- 행사 개요에 따른 행사명과 행사를 개최하는 목적을 기록하고 행사가 개최되는 일시와 장소 등을 작성한다.
- 행사를 구성하는 기본적인 방향을 설정하여 계획을 세우도록 한다.
- 행사를 운영하게 된 목적에 맞는 취지와 동기를 작성한다.
- 행사를 추진하기 위한 계획을 세부인 내용으로 작성하고 기타 홍보사항이나 비용 등을 작성한다.

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