사용인감관리대장


요약
사용 인감을 관리하기 위해 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
결재, 일시, 신청 부서, 신청인, 제공처, 사용 용도, 보존 기한, 날인자

내용
사용 인감도장은 법인회사의 중요 문서를 결재하거나 거래나 계약을 하고자 할 때 서명 날인하는 경우에 사용되며 회사의 결정사항과 관련하여 날인하는 도장을 말한다.
사용 인감이 사용된 용도와 사용자 등을 작성하여 인감이 무분별하게 사용되는 것을 방지하고 인감 사용을 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 문서를 사용 인감 관리 대장이라고 한다.
인감을 사용하는 경우 도장을 증명하는 문서로 인감증명서도 함께 첨부하도록 한다. 해당 기관이나 회사의 문서에 날인된 인감은 법적인 효력을 가지므로 특별한 관리가 필요하다.

작성팁
- 인감 사용날짜와 신청자에 대한 부서, 직위, 성명 등을 정확하게 기입한다.
- 사용 인감을 사용하는 용도에 대해 구체적으로 기록하며 제출처나 기타 사항에 대한 내용도 분명하게 하여 내역을 알 수 있도록 한다.
- 인감도장에 따른 인감증명서 발급 신청 시 원하는 부수를 적고 인감 카드와 인감도장을 함께 지참하여야 발급이 가능하다.

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