안내공문서


요약
어떤 사실을 안내하고 알리기 위해 발송하는 문서.

서식 구성항목
수신자,제목,내용,담당자,시행일자,전화번호

내용
안내공문이란 어떤 특정한 사실을 거래처에 알리기 위해서 작성된 문서로 보통은 행정담당을 맡고 있는 부서가 작성한다.
공문은 사내배포가 되는 공문과 사외로 발송하는 공문이 있는데 사내에서 배포되는 공문은 공문 발송 부서의 최고책임자의 직인으로 보내는 것이 일반적이며, 사외로 발송하는 공문은 반드시 그 회사의 대표이사 직인이 찍혀있어야 공문에 대한 효력이 발생한다.
작성자에 따라 필요한 내용을 추가 및 수정하여 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 안내공문을 작성할 때는 문서번호와 시행일자, 수신, 참조, 제목 등을 양식에 맞게 작성하도록 한다.
-안내공문에는 회사 이전이나 변경 사항 등 안내하고자 하는 내용을 읽는 사람들이 쉽게 알아볼 수 있도록 어려운 단어는 자제하도록 하고 간결하고 명확하게 작성하는 것이 중요하다. 작성한 안내공문은 매입처나 고객 등을 대상으로 교부한다.

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