견적발주서


요약
견적검토가 완료된 특정 상품 또는 용역의 구매를 위해 구매업체가 공급업체에 제공하는 문서.

서식 구성항목
공급업체명, 담당, Phone, FAX, 납기, NO, 코드NO, 품명, 규격 및 사양, 수량, 단가, 금액, 비고

내용
발주서는 보통 물품 구매에 대해 공급업체와 사전 협의가 진행되고 회사내부에서 품의 승인이 내려지면 발주서를 작성하여 공급업체에 제출하게 된다.
발주서는 물품 비용의 제시를 포함하여 품목 및 수량, 시기, 입고일, 요청업체 등의 항목이 기입되며, 작성 후 공급업체에 보내면 된다.
물품의 구매 시 거래 최초에 거래처와 계약을 체결하고, 지속적으로 거래할 때 사용하는 때는 발주서만으로 계약거래가 이루어지는 것이 보통이다.

작성팁
- 구입하고자 하는 내용(품목, 수량, 금액 등)이 빠짐없이 정확히 기재되었는지 확인한다.
- 발주와 관련된 세부 계약 내용은 별도의 계약서나 약관을 체결하여 계약 시 첨부한다. 이는 차후 분쟁의 소지를 줄이기 위한 방법이다.
- 물품 공급자와 요청자의 기본정보(주소, 연락처 등)을 명확히 기재하였는지 다시 한번 체크한다.
- 특별히 제시할 조건사항이 있다면, 특기 사항란에 작성하면 된다.

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