입고대장


요약
물품 입고에 대한 상세한 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성년월일, 제품명, 제품코드, 입고일, 납품자, 외주처명, 외주처코드, 과세구분, 비고

내용
입고 대장은 물품 거래처에서 입고된 물품에 대한 내역을 기록하는 문서를 말한다. 입고 대장은 현재 보유하고 있는 물품을 파악하여 입고된 물품이 제대로 들어왔는지 거래한 사실에 대해 분명하게 확인하기 위해 작성된다.
입고 사실 내역을 작성하면 물품이 입고된 사실에 대한 근거를 남길 수 있으므로 거래에 관해 분쟁이나 업무상 실수가 없도록 하기 위한 목적으로 작성된다. 입고 물품을 기록하여 보관하기 위한 문서로 상부의 결재를 받아야 하므로 분명한 내용으로 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 입고된 물품의 제품명과 입고 일자를 작성하고 외주처명과 납품 담당자의 성명도 기록한다.
- 물품이 입고된 수량을 정확히 기재하여 보유 물품 수량도 함께 파악할 수 있도록 한다.
- 입고 대장은 물품 입고 거래 일자에 바로 작성하도록 한다.
- 제품의 입고 와 거래의 내용 등을 기재하여 책임을 분명히 하는 문서이기 때문에 명확히 기재한다.

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