차량정비대장


요약
회사 내 차량을 정비하고 정비 내역을 기록하는 문서.

서식 구성항목
차종, 차량번호, 일시, 수리부분, 부속명, 정비내역, 비고, 확인

내용
회사 내 보유 차량은 공적인 업무를 위해 사용되는 것으로 회사 자산에 포함된다고 볼 수 있다. 업무적으로 사용하기 위한 목적의 차량이므로 정지적인 점검과 관리를 하여 차량에 대한 교체나 부품 구입을 제때 할 수 있도록 한다.
이러한 차량 점검이나 부품 교체와 같은 내역을 기록하는 문서를 차량정비 대장이라고 한다. 차량정비 대장을 작성하면 보유 차량에 대한 점검 내역을 쉽게 알 수 있고 차량의 수명을 유지할 수 있다.

작성팁
- 상부에 결재를 올리는 문서이므로 정비내역을 분명하게 기록하도록 한다.
- 차량정비 대장 문서는 보관하여 열람되는 문서로 활용되기 때문에 작성 후 보관에 유의하도록 한다.
- 정비내역은 부속품 교체나 수리에 대한 금액을 산출한 내역이 작성되며, 수리 기간도 작성한다.
- 차량 운전자와 배차인의 확인 서명을 받도록 한다.

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