거래내역서


요약
기업이 겨래처와 거래를 한 내역을 자세하게 작성한 문서.

서식 구성항목
순번, 거래일, 거래처, 거래품목, 단가, 수량, 금액, 입금액, 미수금액

내용
거래는 상호 간 재화나 서비스를 주고받는 행위를 뜻하는 말로, 거래를 하기 위해 거래 당사자 간 조건을 설정하는 것을 거래 조건이라고 한다. 거래 조건에 따른 거래 상품의 정보를 기록하고 조건 내용은 구두 협의 보다 문서화하여 협의에 따라 결정하는 것이 좋다.
거래처에 따른 거래내역을 항목별로 정리하여 자세하게 작성하는 문서를 거래내역서라고 한다. 거래내역서는 거래일, 거래처, 거래 품목, 단가, 수량, 금액 등의 항목으로 구성되어 있다.

작성팁
- 거래가 발생한 일자와 거래업체를 기록하고 거래한 물품에 대한 정보 사항을 정확하게 기입한다.
- 물품 거래 시 대금 지급은 금액에 따라 입금 완료되었는지 미수금이 있는지 확인하여 금액에 오차가 없도록 한다.
- 거래내역을 증명하거나 파악하기 위한 문서이므로 분명한 내용으로 작성한다.

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