물품송장


요약
물품을 주문처로 발송하기 위한 정보를 작성한 문서.

서식 구성항목
인수현장명, 발송현장명, 청구번호, 품명, 규격, 단위, 수량, 상태, 비고, 특기사항, 검수결과 통보받은 사항, 경비실경유, 운반사항

내용
거래처 간 물품을 거래하고자 할 때 지역 간 거리가 장거리인 경우 물품을 운송하기 위해 작성하는 문서를 송장이라고 한다. 발송하는 물품에 대한 자세한 정보와 수령하는 업체와 담당자의 성명을 기록하여 물품과 함께 발송되는 문서를 물품 송장이라고 한다.
송장을 발급하는 경우 물품 운송과 관련하여 증명할 수 있는 효력이 발생된다. 만일 물품 운송 중이나 운송된 물품에 문제가 발생한 경우 바로 점검하여 확인할 수 있는 장점도 있다.

작성팁
- 물품을 수령하는 업체와 현장명을 기록하고 운송하는 물품에 대한 품명, 규격 사항, 수량, 정확한 상태를 기록하여 추후 문제 발생 시 확인할 수 있도록 한다.
- 운송과 관련하여 특별한 전달사항이 있는 경우 해당 칸에 기입한다.
- 물품대금과 운반비를 정확하게 기록하여 발송한다.
- 인수업체와 발송업체 모두 문서를 보관하도록 한다.

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