퇴사직원관리대장


요약
회사의 퇴사 직원을 관리하기 위해 정보를 기록하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 직급, 성명, 퇴사이유, 퇴직금, 입사일자, 퇴사일자, 근무기간

내용
퇴사 직원 관리 대장은 회사에서 퇴사한 직원을 관리하기 위해 퇴사 직원의 명단을 작성하는 문서를 말한다. 퇴사 직원을 관리하여 회사와 직원간 상호 우호관계를 형성하고 퇴직금 지급 내역이나 경력사항을 증명하기 위해 작성된다.
퇴사 직원의 정보는 근로기준법에 따라 3년간 보관하도록 하며, 경우에 따라 장기간 보관이 필요한 경우 직원의 동의를 구한 후 보관하도록 한다. 퇴사 직원에 대한 보관 기간이 끝난 경우 컴퓨터 파일은 재생이 불가하도록 파기하고 기록 문서일 경우 파쇄하여 처리하도록 한다.

작성팁
- 퇴사 직원이 소속돼 있던 부서명과 직급을 기록하고 성명과 퇴사사유는 간단하게 작성하도록 한다.
- 퇴사 직원의 입사일자와 퇴사 일자를 연월일로 기입하여 근무한 기간을 분명하게 작성한다.
- 근무기간에 따른 퇴직급여를 산출하여 퇴직금을 작성하고 지급 여부를 표시하도록 한다.

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