경비보고서


요약
사용한 경비를 항목에 기재하여 보고하기 위한 문서.

서식 구성항목
작성일, 부서명, 직급, 이름, 일자, 적요, 항목 a, 항목 b, 항목 c, 항목 d, 일자별 합계, 비고

내용
경비 보고서는 업무에서 필요한 지출을 작성하여 부서에 속하여 있는 책임자에게 결재를 받을 때에 필요한 문서이다. 경비에 포함이 되는 항목은 여러 가지가 있으나 대부분 교통, 식대, 숙박 등이 해당이 된다.
경비는 회사의 업무를 수행하며 그 목적에 맞도록 사용되는 금액이므로, 정확한 사용 내역을 작성을 하며, 이를 증명하는 영수증의 첨부는 당연히 이루어져야 한다.

작성팁
- 경비 보고서를 작성할 때에는 꼭 필요한 업무에만 사용을 하고 정확하게 보고서에 기재하도록 하여야 한다.
- 지출한 횟수와 영수증의 개수가 일치하여야 한다.
- 항목 a-d는 필요한 내용으로 변경하여 사용하는 것이 좋다.
- 필요한 내용을 항목에 작성 시 보고를 받는 상대방이 명확한 확인이 가능하도록 작성한다.

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