공문발송대장


요약
공문발송 내역을 정리하여 관리하기 위한 양식.

서식 구성항목
발송번호, 발송년월일, 발신부서, 제목, 수신처, 비고

내용
공문서란 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 작성한 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 일컫는다. 특수매체 기록으로 여겨지는 도면, 필름, 사진, 테이프, 전자문서 등도 포함된다.
공문발송대장은 이러한 공문서를 발송한 내역을 작성한 서식으로 발송번호, 발송년월일, 발신부서, 제목, 수신처, 비고 등을 기재하게 된다.
이는 공문서의 발송에 대하여 실수가 일어나지 않도록 하기 위해서 작성한다.

작성팁
- 공문발송은 실수가 발생하지 않도록 해야 하므로 주의하여 작성하도록 한다.
- 어느 부서로 발송을 하는 지 정확하게 기입하며 수신처를 작성할 때, 수신자명도 함께 기입하는 것이 좋다.
- 문서담당자는 지시에 따라 문서발송을 처리하도록 한다.
- 타 부서에서 문서를 접수한 경우 바로 문서담당부로 인계를 하도록 한다.

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