매입계산서


요약
매입에 대한 거래 내역을 기록하고 계산하는 문서.

서식 구성항목
적요(매입대금, 제비용, 운임, 발송비, 보험료, 통신료, 입체금, 이자할인료, 잡비, 수수료), 내역, 금액

내용
계산서는 부가세 과세대상이 아닌 품목에 대한 거래에 대해 부가세 없이 발행하는 문서로 세금계산서를 발행할 수 없는 면세사업자가 발행하는 것이다. 따라서 부가가치세법상 면세사업자인 경우 세금계산서의 작성 의무는 없으나 소득세법상의 계산서를 작성하고 교부할 의무는 있다.
매입 계산서는 판매처에서 물품을 배송하거나 발송 완료한 경우 구매처의 편의를 위해 계산서를 작성하고 회계 처리를 쉽게 하기 위해 송부하기 위한 문서이다. 매입과 관련하여 발생되는 비용을 분명하게 기입한다.

작성팁
- 판매처와 구매처의 정보를 작성하고 매입금에 대한 내역과 금액을 정확하게 작성한다.
- 매입금 외 발생한 운임비나 발송비 보험료 등에 대한 비용도 내역과 함께 금액을 작성한다.
- 사전에 착수금으로 받은 금액이 있는 경우 차감한 뒤 차감 송금액을 계산하여 분명하게 기록한다.

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