출장비지급규정


요약
공무상 출장이 있을 시 발생하는 경비에 대하여 지급되는 방법 절차 등을 명시한 문서.

서식 구성항목
목적, 여비의 종류, 지급 원칙, 여행일수의 계산, 여비의 계산, 여비의 변경, 일부 공제 및 미지급, 지급 시기 및 정산, 임시직 등의 여비 지급, 여비 지급의 예외, 실비 지급, 장기간의 출장여비, 여비의 반환, 교통비의 구분, 교통비의 지급, 지급의 제한, 계산, 지급, 국외여비 등

내용
출장비는 공무상 출장이 있을 시 발생하는 경비에 대하여 지급되는 방법 절차 등을 명시한 문서로 보통 일당, 통신비, 숙박비, 교통비, 등으로 구성된다. 이런 출장비는 항목에 따라 거리 소요시간 등을 감안하여 일정한 지급 기준을 마련한 출장비 규정을 작성하고 형평성에 맞게 지급될 수 있도록 하는 것이 좋다.
사규에 따라 달라질 수 있으나 보통 공무 완료 후 출장 보고서 및 출장여비 정산서를 제출하도록 한다. 또한 출장비 사용내역의 증빙서류가 첨부되어야 한다.

작성팁
- 해외출장 일 경우 통제가 어려우므로 사전에 스케줄표를 작성하여 보고할 수 있도록 한다.(사규에 따라 달라질 수 있다.)
- 장기 출장일 경우는 주로 현금보다는 신용카드의 사용을 권장하고 있다.(사규에 따라 달라질 수 있다.)
- 경비 지출 증빙서류가 없는 경우는 지출결의서나 품의서를 제출하도록 한다. (사규에 따라 달라질 수 있다.)

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