거래처원장


요약
거래처 간 제품 납입 금액의 입금, 매상 등의 사항을 기록하는 양식.

서식 구성항목
주소, 거래처명, 거래 조건, 차급한 도액, 날짜, 제품명, 수량, 단가, 금액, 입금, 외상매출금 잔액, 어음, 채권 잔액.

내용
제품을 거래하는 거래처의 개수가 많아지거나 외상 및 납입금액에 관해 별도의 거래금액을 기록해놓아야 할 필요가 있을 때 거래처 원장 양식을 사용한다.
거래처 원장에서는 제품의 금액을 거래하는 조건(마감일, 청구일, 지급일) 등을 상세히 기재하고 수량, 단가와 총 금액을 같이 기재한다.
입금 금액의 경우 현금, 어음 등으로 분류하고 어음의 경우 만기일을 필시 기입하고 어음의 결제액과 기말 결제 잔액, 채권 잔액을 정확히 기입한다.

작성팁
- 거래처별로 납품한 사항과 거래 조건 및 입금된 금액, 어음금액을 총괄 관리한다.
- 제품을 거래하는데 있어서 청구일과 마감일을 정확하기 기입하고 제품 금액의 지급일과 지급조건을 기입한다.
- 제품 금액의 지급조건은 현금 또는 어음으로 가능하다.
- 채권 잔액 항목에는 당 해의 사업연도 종료일 현재의 외상매출금, 대여금, 기타 이에 준하는 채권의 장부가액의 합계액을 기입한다.

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