팩스 표지


요약
팩스 발송시 표지로 사용되는 문서 양식이다.

서식 구성항목
회사로고, 제목, 수신자, 발신자, 문서번호, 일자, 수신자팩스번호, 발신자팩스번호, 수신자전화번호, 발신자전화번호, 총 페이지수, 표지포함여부, 내용요약.

내용
팩스 표지는 팩스를 발송할 시 해당하는 팩스 내용에 대한 간략한 정보를 담아 발송하는 문서이다.
팩스 표지의 구성으로는 제목, 수신자와 발신자, 연락처, 총 페이지 수, 표지 포함여부, 내용요약란이 있으며 간략하게 내용을 요약해서 작성한다. 표지를 사용하면 팩스의 총 매수를 미리 알 수 있어 편리하며, 페이지 누락시 담당자의 연락처가 기재되어 있으므로 바로 연락할 수 있다는 장점을 갖는다.

작성팁
- 팩스 표지에는 수신자와 발신자를 정확하게 표기하여 바로 담당자에게 전달될 수 있도록 한다.
- 연락처 작성란은 담당자와 바로 연락이 가능한 번호를 기입하는 것이 좋다.
- 팩스를 보낼 내용의 표지이기 때문에 내용요약란은 간략하게 작성하는 것이 좋다.
- 총 페이지 수를 기입하고 표지의 포함 여부를 함께 체크하여야 페이지의 누락을 사전에 방지할 수 있다.

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