사무실 이전안내문


요약
사무실이 이전된다는 사실을 안내하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일자,제목,내용,참조

내용
안내문은 무엇보다도 내용의 전달이 정확해야 하며 상대방이 이해하기 쉽게 작성되어져야 한다.
사무실 이전안내문은 사무실이 이전되었음을 고객이나 거래처 등에 알리기 위해 작성되는 문서로 이쪽에서 무엇을, 왜 알리려고 하는지 명확하게 작성하는 것이 좋다.
안내장은 서류나 거래사실을 상대방이 다시 한 번 확인하도록 하기 위해 거래상 목적에서 안내문이 사용되기도 한다.

작성팁
- 안내장으로 갖추어야 할 형식은 왜 보내는가에 대한 이유를 확실하게 적어야 하는 것을 원칙으로 하고 있다.
- 기본형식은 6하원칙에 의거하여 명확한 사실을 기재하고, 사실관계는 문장으로 서술하기 보다는 항목별로 나누어서 적는 것이 좋다.
- 사무실 이전안내문에는 이전되기 전의 주소와 이전 후의 주소를 기재하도록 한다.

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