수불대장


요약
물품의 수불 현황을 기록하여 관리하는 문서.

서식 구성항목
품명, 규격, 단위, 물품 번호, 월/일, 증빙 번호, 사용처, 적요, 입고량, 사용량, 재고량

내용
수불대장이란 물품의 입·출고와 관련한 내용을 기록하고 재고량을 파악하기 위한 문서를 말한다. 수불대장을 작성하는 목적은 보유 물품에 대한 상태와 수량을 확인하기 위해 작성된다.
물품의 입·출고 상황과 보유 수량을 정확히 파악하여 수불 현황을 파악하고 관리하는 목적으로 작성되며 필요한 자재의 재고량 확인을 통해 생산활동에 차질이 발생하지 않도록 미리 수량을 채워 놓을 수 있는 장점이 있다.
수불대장에는 물품의 품명, 규격, 단위, 물품 번호, 월/일, 증빙 번호, 사용처, 적요, 입고량, 사용량, 재고량 등이 기재된다.

작성팁
- 물품에 대한 품명과 단위에 대한 규격 사항을 정확하게 작성하고 물품 번호를 기입한다.
- 물품의 입고량과 사용량 재고량을 정확하게 파악하여 사용처와 사용 일자를 분명하게 작성한다.
- 사용처뿐만 아니라 작성자가 누구인지 함께 기록하면 제품 수량 여부에 이상이 있을 때 책임을 물을 수 있다.

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