소모품관리대장


요약
사무실 내 소모품 보유 현황을 기록하여 관리하는 문서.

서식 구성항목
최종 작성일자, 작성자, 품명, 규격, 단위, 일자, 내역, 단가, 수입, 불출, 재고

내용
소모품은 사용하는 만큼 소모되어 닳아 없어지는 물품으로 사용 용도에 따라 소모되는 물품을 뜻한다. 주로 사무실에서 사용하는 복사용지, 필기도구, 사무용품 등이 있으며 일상생활에서는 청소용품 등이 해당한다. 효율적인 소모품 관리를 위해 목록별로 보유 현황을 작성하고 파악하기 위한 문서를 소모품 관리 대장이라고 한다.
소모품의 경우 사용 수명이 짧으므로 절약 습관을 통해 무분별한 낭비가 발생하지 않도록 하기 위해 체계적인 관리가 이루어질 수 있도록 한다.
또한, 소모품의 구입 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용물품을 재구매 하는 경우 효율적인 구매가 가능하다. 회사 내 모든 부서에서 활용할 수 있으며 각 부서별 소모품 책임자를 두어 관리를 총괄할 수 있도록 한다.

작성팁
- 소모품 관리에 따른 품명을 기록하고 규격 사항과 단위를 기록한다.
- 소모품의 구입일자와 구입 내역을 기록하고 구입 가격을 작성한다.
- 소모품의 수량을 파악하여 입고 와 출고를 파악하며 재고수량을 기록한다.
- 소모품을 관리하는 도중 특이점이 있는 경우 비고란에 작성한다.

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