집기비품관리대장


요약
회사 내 사용하는 비품목록을 기록하여 관리하는 문서.

서식 구성항목
일자,청구부서,품명,규격,수량,단가,금액,구입처,납품일

내용
비품이란 기업에서 업무적으로 자주 사용하는 물건들을 직원들의 편의를 위해 기본적으로 갖추어야 하는 것을 뜻한다. 이때 사무실 내 모든 물품을 관리하고 정보를 파악하기 위하여 작성하는 문서를 집기 비품관리 대장이라고 한다.
직원들 여러 명이 사용하기 때문에 물품 관리를 더 체계적으로 하도록 한다.비품의 구입 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용물품이 낡은 경우 교환이나 폐기에 대한 관리도 효율적으로 할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 비품의 품명과 규격, 수량, 금액 등에 대해서 세세하고 정확하게 작성하여 나중에 발생하는 물품 교체 시 정보를 분명하게 알 수 있도록 한다.
- 회사의 총무부서에서 관리하는 문서로 정해진 양식은 없지만 비품과 관련한 품목들은 꼼꼼하게 작성되야 한다.
- 비품을 관리한 담당자의 이름과 확인을 반드시 작성해야 한다.

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