결재기안서


요약
행사나 구매, 문제해결이나 제안 등 기업의 활동 중에 의사결정이 필요할 경우 상사의 승인을 받기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
문서번호, 기안자, 기안일자, 시행일자, 협조부서, 결재자, 경유/수신/참조, 제목, 내용

내용
기안서는 회사 내의 상사나 상급자에게 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성하는 문서이다. 여러 상사의 결재나 재가를 위해 작성되는 문서이므로 내용이 구체적이어야 하며 설득력이 요구된다. 기안서 작성 시에는 상사가 판단할 수 있는 근거자료를 명확하게 나타내고, 모호한 표현을 없애며 숫자로 비교 명시하는 등 결재자가 판단하기 쉬운 내용으로 작성하는 것이 좋다.
기안서는 포괄적인 의미로 사용되며, 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안서 등이 있다.

작성팁
- 기안자는 자신의 입장에서 결재나 승인을 요청해야 하므로 부탁의 자세가 나타나도록 작성하는 것이 좋다.
- 간결한 문장을 사용하며, 결재자가 최대한 쉽게 선택하면 되도록 A안 또는 B안으로 작성하면 승인을 받기가 쉽다.
- 기안서에는 목적이 가장 중요하므로 문서의 서두에 목적을 명확하게 정의하고 승인 후 기대하는 예상효과를 요약해서 기재해주는 것이 좋다.

비즈폼에서 [ 결재기안서 ] 양식 찾아보기