관리대장


요약
특정 대상을 관리하고자 상세 내용을 기록하는 문서.

서식 구성항목
관리번호, 품명, 규격, 인수일, 인수자, 인계일, 인계자, 비고

내용
관리 대장은 특정한 대상을 관리하기 위해 정해진 양식에 따라 항목을 기록하여 관리하는 문서를 말한다. 주로 회사에서 많이 활용되며 물품관리나 경영관리를 효율적으로 하기 위한 관리 장부라고 볼 수 있다.
다양한 부서에서 관리 업무에 대한 내용을 기록할 때 사용되며 관리 대상별로 업무 내용이나 관리 항목에 따라 다양한 문서 종류로 활용된다. 생산 판매를 주목적으로 하는 기업에서는 생산물품의 입고나 출고에 따른 물품관리 대장이 작성되며, 영업 업무에 따른 거래처 관리 대장, 고객 관리 대장, 사무업무관리에 따른 문서관리 대장 등이 있다.
관리 대장의 경우 상급자의 승인 절차를 통해 결재를 받는 문서이므로 업무 내용을 분명히 하여 정확한 내용이 작성될 수 있도록 한다.

작성팁
- 관리 대상에 따라 항목별로 정확한 내용을 기입한다.
- 관리 수량이나 관리 일자를 기록하고 업무에 차질이 발생하지 않도록 빠짐없이 작성한다.
- 관리자 직원과 관리 업무 내용을 통해 정확한 업무 내용을 파악할 수 있도록 한다.

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