회의록


요약
회의에서 이루어진 내용을 작성하여 보관하는 문서.

서식 구성항목
회의개요(일시, 장소, 작성자, 작성일, 참석자, 안건), 회의내용(결정사항, 향후일정, 특이사항)

내용
회의록이란 회의가 이루어지는 장소에서 이루어지는 모든 내용을 작성하여 보관하는 문서이다. 회의마다 회의록은 반드시 작성하여야 하며 회의에서 결정된 사항을 증명할 수 있는 문서이기도 하다.
회의록은 상급 부서에 제출 하는 문서로 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋다. 회의에 불가피하게 불참석한 사람에게 잘 전달될 수 있도록 알기 쉽게 핵심만 작성하여야 하며 체계적인 관리가 필요하다.

작성팁
- 회의마다 회의록은 반드시 작성하여야 하며, 회의에 대한 내용은 상세하면서 자세하게 작성되어야 한다.
- 회의의 참석자, 회의 안건, 장소, 시간 등은 반드시 기재되어야 한다.
- 회의 내에서 발언한 사실만을 기재하여야 하며 거짓 정보가 포함돼서는 아니 된다.
- 서기는 반드시 자신의 이름을 기재하여야 하며 기재와 동시에 녹음도 같이 진행하는 것이 좋다.

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