급여대장


요약
근로자의 급여 지급 사실을 확인하기 위해 기록하는 문서.

서식 구성항목
직책, 성명, 지급내용(기본급, 직책수당, 상여금, 특별수당, 차량유지, 교육지원, 급여계), 공제내용(소득세, 주민세, 고용보험, 국민연금, 건강보험, 기타, 공제계), 차감수령액

내용
급여는 노동을 제공한 대가로 지급되는 비용으로 근로자가 특정 업무를 수행하고 그에 따른 정당한 대가를 받는 것을 말한다. 급여는 정해진 지급일자에 따라 지급될 수 있도록 하며 반드시 근로자에게 급여 지급에 대한 영수증이나 지급 내역서를 통해 정확한 지급 금액과 지급 사실을 알릴 의무가 있다. 또한 회사에서도 급여 지급에 관한 사실을 근거로 남겨두기 위해 별도로 문서를 작성하는데 이 문서를 급여대장이라고 한다.
급여 대장에는 급여 지급 대상인 근로자의 기본 정보 사항과 급여의 기본수당 추가 수당, 기타 공제 금액 등이 기록된다. 기본 수당의 경우 근로자의 직책이나 근속연수에 따라 다르게 지급되며 추가 수당의 경우 기본 근로시간 외 근무한 시간을 계산하여 지급된다. 급여 대장은 근로기준법에 의하여 반드시 작성하도록 규정되어 있으며 월별로 묶어 보관할 수 있도록 한다. 급여 대장은 급여가 지급되는 월별로 작성하는 문서이므로 업무 처리 시 정보나 자료가 필요한 경우 활용이 용이한 장점이 있다. 급여대장은 급여 지급 사실과 지급 금액을 분명하게 기록하여 세세한 내역을 확인할 수 있도록 한다.

작성팁
- 급여대장 보험료 항목 작성 시 국세청 홈페이지를 통해 계산법을 알 수 있으며, 주민세는 갑근세의 10% 율로 계산한다.
- 국민연금은 정해진 기준보수 금액이 매년 7월에 변동 사항이 있으므로 확인할 수 있도록 한다.
- 고용보험의 경우 만 65세 전후로 공제가 나뉘므로 정확하게 계산한다.

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