구매발주서


요약
필요한 물품의 주문을 할 때 사용하면 품목 및 수량, 시기, 입고일, 요청 업체 등을 적는 문서.

서식 구성항목
작성일, 발주 번호, 결제(담당자, 검토, 승인), 발신, 담당자, 전화번호, 팩스, 납기 요청 일자, 수신, 담당자, 전화번호, 팩스번호, 발신 방법, 종류, 모델명, 현재고, 발주량

내용
발주서란 특정 상품 또는 용역의 구매를 위하여 구매업체가 공급업체에 제공하는 문서이다.
일반적으로 물품 구매에 대하여 공급업체와 사전협의가 진행되고 회사 내부에서 품의 승인이 내려지면 발주서를 작성하여 공급업체에 제출하게 되며, 물품 비용의 제시를 포함하여 품목 및 수량, 시기, 입고일, 요청 업체 등을 기록한다.

작성팁
- 구입하고자 하는 내용, 공급자와 요청자의 인적 사항 등 정보들이 빠짐없이 명확하게 기재되어있는지 확인한다.
- 특별히 제시할 조건사항들이 있을 경우 특이사항을 만들어 작성한다.

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