제안요청서


요약
제안사항을 체계적으로 정리하여 제시하는 문서.

서식 구성항목
추진배경 및 필요성, 개요 및 목표, 추진방법, 세부사업 내용, 계획, 요건과 범위, 제안개요, 제안금액, 제안방법, 제출서류, 유의사항 및 참고사항, 제안서의 효력

내용
제안요청서란 특정과제의 필요?요구사항을 일목요연하게 목적에 맞도록 구체적이고 체계적으로 정리하여 제시하는 문서를 말한다.
제안요청서는 제안서를 작성하기 이전 기본적인 자료로 활용 될 수 있고, 제안서 평가기준을 함께 제공하기 때문에 중요성이 강조된다.
제안사안 및 특성에 따라 항목은 다르게 구성하여 작성 될 수 있으며 정형화된 양식이 있는 것은 아니지만 주요 내용은 아래와 같다.
제안요청서에는 과제의 유형과 수행능력, 추진배경 및 필요성(목적), 세부 내용, 요건과 범위, 수행 기간, 제안 금액, 제안 방법, 제출 서류, 요구사항, 제안서 목차, 평가 기준, 유의사항, 제안 이후 제안발표 일정 등의 내용이 포함된다.

작성팁
- 제안요청서 작성 시에는 진행하고자 하는 사업의 유형, 목표, 전략, 비용 등의 총괄적인 내용과 요구사항을 명확하게 명시하고 정확한 분석이 요구된다. 제안 내용에 대한 사전배경을 자세히 기술토록 하며, 개발 완료 후의 모습을 표현해주는 것이 좋은 제품과 제안서를 받을 수 있는 방법 중 하나이다.

또한 사업수행능력에 대한 서류는 원본으로 별도 제출하는 것이 좋으며, 제안요약서도 함께 첨부하는 것이 좋다.

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