물품대금 내용증명


요약
물품대금을 청구할 때 사용하는 내용증명 문서.

서식 구성항목
수신자 인적 사항, 발신자 인적 사항, 청구금액, 내용, 날짜, 발신인서명

내용
물품대금 내용증명은 거래 업체에서 물품 대금 지급이 지연되거나 미납되었을 때 이러한 사실을 공적으로 증명하고 독촉하기 위한 문서이다.
물품대금 증명서는 그 내용과 발송사실만을 증명해 줄 뿐이고 법적 효력은 법률기관에서 판단할 사항이기 때문에 발송만으로 법적 효력이 인정되지는 않는다.
하지만 차후에 소송을 제기할 경우 중요한 증거 자료로 계약사실, 물품 인도사실, 물품대금 지급일 약정 사실을 공적으로 증명할 수 있다.

작성팁
- 내용증명서의 목적을 제목으로 명확하게 기재한 후 내용은 알아보기 쉽도록 정리하여 기술하면 된다.
- 상대방에게 알리고자 하는 내용을 A4용지의 한 쪽면 만을 사용하여 6하 원칙에 따라 작성한다.
- 일반적으로 내용증명서는 총 3부를 작성하여 한 부는 수취인에게 발송하고 한 부는 우체국에서, 한 부는 발신인이 보관한다.
- 요즈음에는 인터넷으로도 내용증명서를 발송 가능하다.
- 작성된 내용 본문에 적혀있는 이름과 주소는 내용증명서를 넣는 봉투의 이름, 주소와 동일해야 한다.

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