지출결의서


요약
지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
날짜,부서명,내역,청구인,세부내역,금액란,증빙

내용
지출결의서는 기업 내부에서 지출이 예상되는 비용을 사전에 계획하여 상부에 승인을 요청할 때 사용하는 서식이며 지출에 대한 ‘내부통제용’으로도 사용한다. 지출 결의서는 기업을 경영하는 과정에서 발생하는 수익과 지출을 관리하고 투명한 자금 집행을 위한 목적으로 작성한다. 지출이 발생하는 경우 사전에 승인을 구하여 회계 업무를 처리하는데 기초자료로 활용할수 있다.
매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법이다.
지출결의서의 종류로는 입금 결의서(현장에서 입금 사항이 발생할 경우 사용), 지출결의서(지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용), 대체 결의서(미지급 계정 설정 시 사용) 등이 있다.

작성팁
- 지출결의서는 지출금액, 지출목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
- 회사의 운영 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제하고 반드시 지출결의서를 기록해야 하며, 선결 재일 경우 지출 내역서를 작성하고 영수증 또는 영수증과 동일한 효력을 가지는 증빙서류들을 반드시 첨부하여야 한다.
- 세금계산서(기타 양식의 영수증 포함)는 별도로 철하여야 한다.
- 신용카드 매출전표 및 현금영수증 중 그 매입세액을 공제받을 수 있는 것은 별도로 철하여야 한다.

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