재직증명서


요약
근로자가 해당 기관에 근무함을 증명할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
인적 사항, 재직사항(회사명, 사업자번호, 대표자, 대표전화, 소재지, 근무부서, 직급, 재직기간, 사용용도) 등

내용
재직증명서는 특정 근로자가 기업이나 회사에 소속된 사실을 증명하기 위해 근무지 정보와 직책 등 기본적인 재직 증명 내용을 기록하는 문서를 말한다. 재직증명서는 현재 근무하고 있는 회사에서 발급 가능하며 4대 보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실이 확인되는 경우 모두 발급 가능하다.
다만 회사 내부적으로 재직증명 발급이 적용되지 않는 경우는 재직증명서와 비슷한 근무확인서로 대체하여 발급받을 수 있다. 재직 증명서는 각 회사나 단체의 정해진 표준화되어있는 양식이 없으므로 제출 기관에 맞는 양식으로 작성한다.
모든 회사의 양식이 조금씩 틀리지만 기본적으로 본인 성명, 회사명, 재직기간(입사 날짜), 고용주(사장)의 도장(회사의 도장), 문서번호, 사용목적 정도는 기본적으로 포함되어 있어야 하며, 간혹 부서, 직위, 집 주소, 주민등록번호 등도 포함되어 있다.

작성팁
- 재직증명서를 작성하고자 하는 기관의 기본 양식 있을 경우에는 그것을 사용하고, 그렇지 않은 경우에는 원하는 형식대로 자유롭게 작성해도 무방하다.
- 보통 본인의 인적 사항을 상단부분에 기재하는 것이 좋으며, 그 뒤에 재직사항(소속, 직위, 재직기간) 을 기재하여야 한다.
- 근로자가 증명서 발급을 요청했을 때 기관에서 거부할 경우에는 과태료 처분을 받을 수 있다.

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