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회의 잘하는 방법 (회의록) 반대의견 제시형

[요약] 문제 가능성이 있음에도 불구하고 다수 의견에 따라가는 경우, 반대 의견 제시자를 지정하여 여러 경우의 수를 두고 해결방안 모색할 수 있는 방법이다.

 

반대의견 제시형

문제점 : 문제 가능성이 있음에도 불구하고 다수 의견에 따라가는 경우

해결점 : 반대 의견 제시자를 지정하여 여러 경우의 수를 두고 해결방안 모색

 

 

반대의견 제시형 작성스킬

[그림3-4_반대의견 제시]

 

 

 

  BASIC 4 COURSE

회의록을 작성할 때 가장 기초가 되는 요소로 4W를 기억하시면 된다. 언제(when), 어디서(where) 누가(who), 무엇을(what) 4가지를 기초로 반드시 기록하셔야 한다. 이는 회의를 왜 진행하게 되었는지 알 수 있는 기초적인 정보이다.

  

 


 

    언제(when)

회의일자와 회의시간을 작성할 때에는 정확하게 작성하도록 한다. ‘연월일모두 작성하도록 하며, 시간은 오전, 오후로 구분하도록 한다. 오후 시간대에 회의를 진행했을 때에는 13:00~ 형식으로 기재한다.

ex) 회의일자 : 20151113, 회의시간 : 14:00 ~ 15:00

 

    어디서(where)

회의를 어디에서 진행하였는지 명확하게 작성하도록 한다.

ex) 컨벤션 홀 세미나 D     

사내 회의실

 

    누가(who)

누가 회의를 주최하였는지, 누가 참석하였는지, 진행자는 누구인지 작성한다. 이때, 부서명, 이름, 직급순으로 작성하는 것이 좋다.

ex) 개발팀 홍길동 대리

 

    무엇을(what)

3자가 보았을 때, 쉽게 파악할 수 있도록 회의 주제 및 안건을 핵심적인 내용만 전달하도록 한다.

Ex) 인력채용시기에 관한 일정 조율 회의

 

 

반대의견 제시자 선정

회의를 진행하기 전 진행자는 랜덤으로 반대의견 제시자를 선정한다. 이는 경영자의 의견에 무조건 수긍하거나, 반대의견이 있음에도 불구하고 다수의견에 따라가는 현상을 방지하고 여러 경우의 수를 두고 방안을 모색하기 위함이다.

 

 

  찬성의견 제시

참여자들이 정해진 안건에 대해 해결방안 및 방향에 대한 의견을 제시하면 길게 풀어쓰기보다는 핵심적인 내용만 요약하여 찬성의견 칸에 작성하도록 한다. 

  반대의견 제시

반대의견 제시자로 선정된 참여자는 공통된 주제를 가지고 회의를 진행하면서 다른 참여자들의 의견에 반대의견만을 제시한다. 반대의견 칸에 적도록 하며 찬성의견과 반대의견이 서로 동일한 맥락으로 작성될 수 있도록 유의한다.

 

   

회의록을 작성할 때에는 큰 타이틀로 나누어서 세부내용을 작성한다. 회의개요, 세부내용, 결론으로 구분 지어 한눈에 알아볼 수 있도록 작성하며, 전체적으로 어조를 동일하게 작성하여 통일감을 줄 수 있도록 한다. 세부내용을 작성할 때에도 회의 참석자가 아닌 다른 3자가 보아도 쉽게 파악할 수 있도록 작성하고 업무 기한 등을 작성할 때에는 월/일 만 작성하면 된다.

ex) ○○기업 미팅 12/02까지

 

반대의견 제시의 경우 반대의견을 기본으로 하여 찬성 의견과 융합 후 그에 대한 결론과 실행 사항을 기재한다.

 

ex)    _ 1/4분기 신입사원채용

    찬성의견_각 파트별 보충인원 필요 시 신입사원 채용.

    반대의견_현재 업무가 과부화되어 신입사원 교육이 힘든 상황이므로 채용을 미뤄야 함.

 

        _프로젝트 마무리되는 시점에 신입사원 채용 예정

 


 

 

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