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회의 잘하는 방법 쌍 비교를 통한 우선순위를 정하는 쌍비교분석법

[요약] 쌍비교 분석법은 많은 아이디어와 업무들을 중요도에 따라 실천하고자 할 때, 서로 한 번씩 비교해 보고 상대적으로 중요한 것을 우선순위 상위에 두는 방법으로 중요도를 결정 지을 때 사용되는 기법이다.

 

■ 쌍비교분석법이란?

 

쌍비교분석법(Paired comparison analysis)이란 중요도에 따라 먼저 실천해야 하는 아이디어 혹은 업무를 판단할 때 사용되는 기법이다. 많은 아이디어와 업무들이 모두 중요해서 어느 것을 먼저 실천해야 할 지 정할 때 서로 한 번씩 비교해 보고 상대적으로 중요한 것을 우선순위 상위에 두는 방법으로 진행한다. 이때 중요도를 3점 척도로 나타내며 1=약간 더 중요함, 2=상당히 중요함, 3=매우 많이 중요함 중 선택하여 기록한다. 비교하여 나타낸 점수들의 총점으로 가장 우선순위를 선정하게 된다. 개인이 업무를 처리할 때 사용하거나 집단에서 프로젝트를 진행하기 전 사용할 수 있다. 주의할 점은 높은 점수를 받아 우선순위가 되었더라도 구성원들과 점검 후 진행하시길 바란다.

 

■ 쌍비교분석법 세부진행방법

 

[ 그림2-8-1. 쌍비교분석법 프로세스 ]

 

 

01. 안건 및 의제선정, 회의 일정 공고  | 진행 :  리더

우선순위를 정해야 할 사항들을 선정한다. 안건들은 10개 미만으로 제한하는 것이 효과적이다. 참여자들에게 미리 공지하여 안건에 관한 자료를 수집할 수 있도록 한다.

 

02. 쌍비교분석 우선순위 설정 | 진행 :  모두

  비교표를 만들어서 비교 분석해야 할 사항들을 가로축과 세로축에 열거한다. 비교할 사항들은 10개 미만으로 제한하는 것이 효과적이다.

  한 번에 하나씩 가로축과 세로축에 열거된 사항들을 서로 비교하여 모든 사항을 일대일로 비교하여 점수를 기록한다.

  AB를 비교 시 AB 보다 중요하다고 생각 된다면 A를 적고 일의 중요도를 3점 척도(1=약간 더 중요함, 2=상당히 중요함, 3=매우 많이 중요함)에 따라 함께 기록한다. AB보다 매우 많이 중요한 사항이라면 두 개의 비교 칸에는 A3이라고 기재하게 된다.

  모든 비교가 끝난다면 비교 사항별로 중요도를 나타내는 점수들을 더해 총점을 구한다. 총점이 많을수록 중요도가 높아지고 상대적으로 가장 많은 점수를 받은 사항이 가장 우선순위가 된다.

 

 


[ 그림2-8-2. 쌍비교분석표 ]

 

 

03. 우선순위에 따른 계획 수립 | 진행 :  모두

중요도에 따라 우선순위 리스트가 정해지면, 구성원들과 대화를 통해 점수가 가장 높은 사항과 가장 낮은 사항들을 한 번 더 점검한다. 구성원들과 각 부서에서 진행할 업무와 일정을 공유하며 진행 계획을 수립한다.

 

■ 쌍비교분석법 회의 관련 서식

• 회의공지문

회의록

쌍비교분석표

 

 

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