거래처미팅보고서


요약
거래처와 업무상 미팅에서 논의한 사항을 기록하는 문서.

서식 구성항목
개요, 미팅 업체, 참석자, 장소, 미팅 시간, 상세 내용, 확정안

내용
미팅은 각 기업의 주요 안건이나 업무를 처리하기 위하여 주요 담당자들이 모여서 안건이나 의견을 나누고 조율하는 과정이다. 서로의 커뮤니케이션 내용을 통하여 해당 안건의 최선책을 의논하고 같이 조율한다.
구성원들의 참여로 이루어지고, 의견과 정보교환을 통하여 최선책을 마련하는 것이므로 상사의 정보 전달 등을 목적으로 진행되는 것은 미팅이라고 볼 수 없다. 거래처 미팅 보고서는 각 회사와 거래처 간의 미팅을 통해 서로의 안건이나 입장을 조율해 문제점이 있으면 해결해 나가도록 하는데 의의가 있다.

작성팁
- 거래처 미팅 보고서는 주요 구성원들이 모여 어떠한 의견들이 제시되었는지, 찬반은 어떠하였는지, 논의된 사항들은 어떤 것인지에 대해 모든 과정을 면밀히 기록한다.
- 거래처 미팅 보고서는 공식적인 업무를 기록하는 문서이므로 객관적이고 사실적으로 기록한다.

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